職務経歴書の書き方｜未経験でも埋まる、コピペできる完成見本つき

職務経歴書を書こうとして、手が止まる。

「書くことがない。」

売上を伸ばした実績もない。
役職についたこともない。
誇れるような成果も思いつかない。

白紙のまま何日も経っている——そういう方に向けて書きます。

先に、はっきりお伝えします。

「書くことがない」のではなく、「書き方を知らないだけ」です。

職務経歴書のサンプルを検索すると、たいてい実績がある人向けの例文が出てきます。

「売上前年比120%達成」「20名のチームをまとめた」——そんなものがない人には、参考になりません。

この記事では、実績がない前提で、何をどう書けばいいかを説明します。

先に結論
・採用担当者は、すごい実績を探していません
・見ているのは「うちで何ができそうか」だけ
・数字がなくても書けます。 期間・範囲・工夫の3つで十分です
・アルバイトも派遣も、職歴として書けます

その前に｜あなたはどちらですか？

「未経験」には、2つあります。
どちらかで、読む場所が変わります。

どちらの場合も、材料の集め方（動詞で20個）は同じです。

②の方へ。
空白期間の伝え方や、職歴がない状態からの進め方は、既卒・フリーターの就職ガイドに詳しくまとめています。

この記事と併せて読んでください。

そもそも、何のために出す書類なのか

ここを誤解していると、書く手が止まります。

職務経歴書は、自慢するための書類ではありません。

採用担当者が知りたいのは、たった一つです。

「この人は、うちの仕事ができそうか」

だから、すごい実績がなくても問題ありません。
必要なのは、「こういうことをやってきました」という事実です。

そして、大事なのは読む側の状況です。
採用担当者は、一人の書類を何十分もかけて読みません。
最初は数十秒で目を通します。

だから、難しい言葉で長く書くより、簡潔に事実が並んでいるほうが伝わります。
文章力は必要ありません。

【核心1】「書くことがない」の正体

実際には、書くことはあります。
見えていないだけです。

理由は3つあります。

理由1：仕事を「職種名」でしか覚えていない

「販売をやっていました」「事務をやっていました」——これだけだと、確かに書くことがありません。

でも、実際にやっていたことは、もっと細かいはずです。

これらは全部、書けます。
職種名ではなく、やっていた作業で思い出してください。

理由2：「当たり前」だと思っていることに、気づいていない

あなたが毎日やっていたことは、あなたにとっては当たり前です。
だから、書く価値があると思えません。

でも、その職場では当たり前でも、外では違います。

これらは、すべて評価される行動です。
「普通のこと」だと思っているものの中に、材料があります。

理由3：数字がないと書けないと思っている

数字は、あればいいですが、なくても書けます。

「売上◯%アップ」のような数字は、営業職などでないと出てきません。
そして、採用する側もそれを分かっています。

数字がない場合は、期間・範囲・工夫で書けます。
この後で説明します。

この考え方は、未経験の分野に移るときの土台になります。
くわしくは未経験の転職で受かる職種の選び方に書いています。
「経験を能力に分解する」という話です。

【核心2】材料を集める、5分の作業

紙を1枚用意してください。

これから書く材料を集めます。

手順1：やっていたことを、動詞で20個書き出す

職種名ではなく、動詞で書きます。

「聞く」「説明する」「記録する」「確認する」「教える」「調整する」「まとめる」「並べる」「数える」「片づける」「謝る」「報告する」「準備する」「気づく」「見つける」——

思いつくまま、20個を目標に書いてください。
5分もかかりません。

これが、すべての材料になります。

この20個は、書類だけでなく面接でも使えます。
志望動機に変える方法は転職の志望動機の書き方にまとめました。
同じ材料から作れます。

手順2：それぞれに「どのくらい」を足す

書き出した動詞に、期間・回数・人数を足します。

正確でなくて構いません。
「だいたい」で大丈夫です。

これで数字が入ります。
売上の数字がなくても、こういう数字なら誰でも出せます。

手順3：工夫したことを、3つ思い出す

大きなことでなくて構いません。

「言われたことをやっただけ」と思っている中にも、自分で考えた部分があるはずです。

それが工夫です。

手順4：一番長く続けたことを確認する

同じ職場、同じ作業を、どのくらい続けたか。

継続できることは、それ自体が評価対象です。

特に、早期離職の経験がある人にとっては、「続けられた事実」は強い材料になります。

短い期間で辞めた理由をどう伝えるかは、退職理由の言い換え12パターンに例文を用意しています。書類より、面接で必要になります。

【核心3】そのまま使える、書き方の型

集めた材料を、この形に入れていきます。

その前に｜書き方には3つの形があります

どれを選ぶかで、見え方が変わります。

この記事で紹介する型は、逆編年式をベースにしつつ、キャリア式の要素を入れた形です。

具体的には、「活かせる経験・スキル」を独立させて、時系列と切り離しています。

これが、経験が少ない人に効きます。

職歴が短い・バラバラなら、キャリア式に寄せてください

やり方は簡単です。
順番を入れ替えるだけです。

読む人が最初に見るのが「できること」になります。

「3ヶ月で辞めた会社が並んでいる」という印象を、先に与えずに済みます。

職歴が1社か2社で、それぞれ1年以上続いているなら、順番を変える必要はありません。
そのまま読み進めてください。

全体の構成

職務経歴書は、この順番で書きます。

それぞれの書き方を見ていきます。

① 職務要約（3〜4行）

冒頭に置く、全体のまとめです。
ここを読むだけで、どんな人か分かるようにします。

型：

◯◯年から△△年まで、□□業界で◯◯の業務に従事してきました。
主に【動詞で書いた作業】を担当し、【期間や範囲】に対応してきました。
今後は、【これまでの経験】を活かして、□□の分野で貢献したいと考えています。

例：

2021年から2024年まで、小売業で販売スタッフとして勤務しました。
主に接客と在庫管理を担当し、1日平均50名程度のお客様対応と、200点以上の商品管理に対応してきました。
今後は、これまでの接客経験を活かして、お客様と長く関わる仕事に取り組みたいと考えています。

難しい言葉は使わなくて大丈夫です。

事実が並んでいれば十分です。

② 職務経歴（会社ごと）

会社名、期間、事業内容、担当業務を書きます。

型：

株式会社◯◯（20◯◯年◯月〜20◯◯年◯月）
事業内容：□□
雇用形態：正社員／アルバイト／派遣

【担当業務】
・（動詞で書いた作業）：どのくらい
・（動詞で書いた作業）：どのくらい
・（動詞で書いた作業）：どのくらい

【工夫したこと】
・（手順3で書いたもの）

例：

株式会社◯◯（2021年4月〜2024年3月）
事業内容：衣料品の小売
雇用形態：正社員

【担当業務】
・接客・販売：1日平均50名程度のお客様対応
・在庫管理：約200点の商品の在庫確認と発注
・新人教育：アルバイトスタッフ5名の指導
・レジ業務・売上集計：1日2回の締め作業

【工夫したこと】
・よく聞かれる質問をまとめた一覧を作成し、新人が対応しやすいようにしました

箇条書きで構いません。
文章にする必要はありません。

③ 活かせる経験・スキル

次の仕事で使えそうなものを、3〜5個挙げます。

型：

・【動詞で書いた作業】：◯年間の経験があります
・【資格やソフト】：◯◯（使用経験があれば）
・【姿勢や習慣】：◯◯を心がけてきました

例：

・接客対応：3年間、毎日お客様と直接やり取りしてきました
・在庫管理：発注から棚卸しまで一通り経験があります
・パソコン操作：Excelでの売上入力と集計を日常的に行っていました
・新人指導：後輩5名の教育を担当しました

資格がなくても書けます。
経験そのものが材料です。

④ 自己PR（5〜8行）

ここが一番手が止まるところだと思います。

「すごいこと」を書く必要はありません。
次の型で書けます。

型：

【一番続けたこと・得意なこと】を大切にしてきました。
前職では、【具体的な場面】がありました。
その際、【自分がやったこと】を行い、【結果や周囲の反応】につながりました。
この経験から、【学んだこと】と考えています。
御社でも、【どう活かすか】していきたいと考えています。

例：

決められたことを続けることを大切にしてきました。
前職では、忙しい時間帯に在庫の確認が後回しになりがちでした。
そこで、開店前の30分を確認の時間に固定し、3年間続けました。
その結果、在庫切れによる機会損失を減らすことができ、店長からも評価をいただきました。
この経験から、地道な作業を継続することが、結果につながると考えています。
御社でも、任された業務を確実に積み重ねていきたいと考えています。

大きな成果でなくて構いません。

「毎日やっていたこと」で十分です。

全部つなげると、こうなります【コピーして使えます】

ここまでのパーツを、通しで並べます。

下の文章をそのままコピーして、◯◯の部分を自分のものに置き換えてください。
それで1枚が完成します。

例：小売の販売を3年やっていた人が、事務職に応募する場合

見て分かると思いますが

すごい実績は、1つも入っていません。

入っているのは、「何を、どのくらい、どう工夫してやったか」だけです。

それでも1枚が埋まります。

事務職に応募する場合の寄せ方

上の例で、事務職向けに寄せているのは2箇所だけです。

残りは、どの応募先でも同じで構いません。

応募先ごとに全部書き直す必要はありません。
ここだけです。

アルバイト・派遣・短期の仕事も書けます

「正社員経験がないから、書くことがない」と思っている方へ。

アルバイトも派遣も、職務経歴書に書けます。

アルバイトの書き方

正社員と同じ形式で書いて構いません。
雇用形態の欄に「アルバイト」と書けば十分です。

特に、次の場合は必ず書いてください。

空白期間を埋める効果もあります。
何もしていなかったと思われるより、働いていた事実があるほうが有利です。

正社員経験がまったくない方は、既卒・フリーターの就職ガイドに、空白期間の伝え方を7パターンまとめています。

派遣の書き方

「契約期間満了により終了」と書けます。

派遣は、契約期間が決まっている働き方です。

自分から辞めたわけではないので、退職理由の説明が楽になります。

複数の派遣先を経験している場合は、まとめて書く方法もあります。

株式会社◯◯（派遣元）（2022年4月〜2024年3月）
・派遣先A（2022年4月〜2023年3月）：◯◯業務
・派遣先B（2023年4月〜2024年3月）：△△業務

この形にすると、転職を繰り返しているようには見えません。

短期の仕事

数ヶ月で終わったものも、書いて構いません。
ただし、あまりに数が多い場合は、主なものだけに絞るという選択もあります。

書かないと決めた場合でも、面接で聞かれたら正直に答えてください。
隠すのは避けてください。

未経験の分野に応募する場合

「その仕事の経験がないから、書くことがない」というケースです。

ここでやるべきなのは、前の仕事の経験を、応募先で使える形に置き換えることです。

置き換えの例

「販売経験3年」ではなく、「相手の要望を聞き取る経験が3年」と書くと、別の職種でも通じます。

そして、応募先の求人票を読んでください。
そこに書いてある「求める人物像」に近い言葉を、自分の経験の中から探します。

求人票に「丁寧な対応ができる方」とあれば、丁寧に対応した経験を書く。
これだけで、書類の通り方が変わります。

そもそもどの職種を狙うかで迷っているなら、未経験の転職で受かる職種の選び方へ。
求人倍率で、入りやすい職種が分かります。

書くときに、やってはいけないこと

書き終わったあとの、細かい確認

中身が書けたら、あとは形式だけです。
数分で終わります。

用紙と文字

見た目で落ちることはありません。
読めれば十分です。

提出するときの形式

指定があれば、それに従ってください。
指定がない場合は、次のとおりです。

ファイル名は、意外と見られます

「職務経歴書.docx」のまま送らないでください。

採用担当者は、何十人分も受け取ります。
名前が入っていないと、探せません。

職務経歴書_山田太郎_20260920.pdf

この形にしてください。
それだけです。

履歴書も同じです。

履歴書_山田太郎_20260920.pdf

手書きについて

パソコンで作って問題ありません。

むしろ、パソコンで作れることが分かるので、事務系に応募する場合は有利に働きます。

パソコンがない場合は、スマホでも作れます。
GoogleドキュメントやWordのアプリで、この記事の見本をコピーして貼り付ければ完成します。

PDFへの書き出しも、アプリの中でできます。

書けたら、必ず誰かに見てもらってください

これが最後の、そして一番大事な手順です。

自分で書いた書類は、自分では良し悪しが分かりません。
自分の経験には慣れているので、何が伝わって何が伝わらないかが見えないからです。

そして、書類選考で落ちても、理由は教えてもらえません。
だから、自分で直しようがない。

同じ書類で応募し続けて、落ち続けることになります。

そして、書類が通らない原因の多くは、経歴ではなく書き方です。
同じ経歴でも、並べ方と言葉を変えるだけで通ることがあります。

見てもらう相手は、次の3つがあります。

②が一番効きます。
理由は、採用する側の視点を持っているからです。

そして、経験が少ない人ほど、書類の作り込みが効きます。
同じ経歴でも、書き方で通過率が変わるからです。

経歴に自信がない20代なら、既卒・フリーター・中退・高卒も対象にしている第二新卒エージェントneoが使いやすいサービスです。
書類の作り込みに時間をかける設計なので、書くことがないと感じている人とは相性がいいほうです。

※18〜29歳対象。書類がまだできていない状態でも、面談は受けられます。
くわしくは第二新卒エージェントneoの評判を検証した記事にまとめています。

「書類ができてから登録しよう」と思っていると、そこで止まります。
実際には、面談で話した内容をもとに一緒に作るほうが、速いです。
面談で何を聞かれるかは転職エージェントの初回面談の準備にまとめました。
持ち物は筆記用具とメモ帳だけで足ります。

30代以上の方、地方で探したい方は転職エージェントおすすめ（総合ハブ）から。
看護・介護の資格をお持ちの方はMCナースネットの評判／介護タウンの評判へ。

職種別｜書きやすい材料

自分の職種に近いものを見てください。
そのまま使える材料を挙げます。

看護・介護・保育などの場合

資格職は、書ける材料が多い分野です。
ただ、「当たり前」だと思って書き漏らす人が多くいます。

書ける材料：

特に、委員会や係の経験は書き漏らしやすいので、思い出してください。
「係だっただけ」と思っていても、チームで動いた経験として評価されます。

そして、ブランクがある場合も心配いりません。

資格職は復帰する人が多い分野です。
「いつから、どのくらい働けるか」を書いておくほうが、企業側も判断しやすくなります。

夜勤を外したい方は夜勤なしで働く看護師の選択肢、単発や非常勤から戻りたい方はMCナースネットの評判もどうぞ。

営業職の場合

数字が出しやすい職種ですが、達成できていなくても書けます。

書ける材料：

目標を達成できていなかった場合は、無理に成果を書かなくて構いません。

代わりに、行動量と工夫を書いてください。
「1日30件の架電を継続」「よく断られる理由をまとめて、トークを改善」——これらは十分に材料になります。

事務・オフィスワークの場合

「決まったことをやっていただけ」と感じやすい職種ですが、書けることは多いです。

書ける材料：

正確さと期限を守ることは、事務職で最も評価される部分です。
「ミスなく続けた」ことは、書く価値があります。

販売・接客・飲食の場合

書ける材料：

シフト作成や発注を任されていたなら、必ず書いてください。
管理業務の経験として評価されます。

よくある質問

Q. 職務経歴書は、何枚くらいがいいですか？
A4で1〜2枚が目安です。
経験が少ない場合は1枚で十分です。
無理に埋める必要はありません。

Q. 手書きとパソコン、どちらがいいですか？
パソコンで問題ありません。
指定がある場合を除き、読みやすいほうを選んでください。

Q. アルバイトしか経験がありません。
書いて構いません。
1年以上続けたものは、継続力の証明になります。
リーダーや責任者の経験があれば、必ず書いてください。

Q. 数字が出せる実績がありません。
期間・回数・人数で書けます。
「毎日3年間」「1日20件」「新人5名」——これらも立派な数字です。

Q. 短期間で辞めた会社は、書かなくてもいいですか？
書いてください。
社会保険の記録などから分かる可能性があり、後から発覚すると経歴を偽ったと受け取られます。

Q. 派遣で複数の職場を経験しています。
派遣元でまとめて、派遣先を並べる形で書けます。
転職を繰り返しているようには見えなくなります。

Q. ブランク期間は、書くべきですか？
職務経歴書に書く義務はありませんが、期間が空いていると聞かれます。
資格の勉強、療養、家庭の事情など、説明できる内容を用意しておいてください。

Q. 自己PRが書けません。
「毎日続けていたこと」から書いてください。
すごい成果である必要はありません。
継続できることは、それ自体が評価されます。

Q. 応募先ごとに書き直すのは大変です。
全部を書き直す必要はありません。
「活かせる経験」と「自己PR」の部分だけ、求人票に合わせて調整すれば十分です。

Q. 書類で落ち続けています。
書き方に原因がある可能性が高いです。
一度、第三者に見てもらってください。
同じ書類で応募を続けても、結果は変わりません。

Q. 志望動機は、職務経歴書に書きますか？
通常は履歴書か、別の書類に書きます。
職務経歴書は「何をやってきたか」を書く書類なので、志望動機は必須ではありません。
ただし、自己PRの最後に一言添える形は自然です。

Q. 資格を持っていない場合、どう書けばいいですか？
資格がなくても問題ありません。
経験そのものが材料になります。
「パソコンで日常的に入力していた」「毎日◯件の対応をしていた」——資格欄が空でも、経験欄が埋まっていれば伝わります。

まとめ｜書くことは、あります

整理します。

「実績がないから書けない」と思っていた方も、動詞を20個書き出せば、埋められるだけの材料はあります。

そして、書類は一人で完成させなくて構いません。
見てもらえる場所は、無料でいくつもあります。

書類の次は、面接です。
何を聞かれるかは面接の頻出質問と逆質問リストにまとめました。
書類に書いたことを、そのまま話せば大丈夫です。

書き方に迷ったら｜無料の資料をお配りしています

当サイトでは、無料の「ストレス解消ブック」をプレゼントしています。
メール登録だけで受け取れます。

書類作成や転職活動は、それだけで消耗する作業です。
うまく進まない時期に、自分を責めてしまわないための内容をまとめています。

📩 無料のストレス解消ブックを受け取る（メール登録）

どのサービスが自分に合うかは、20代・未経験の転職エージェント比較で整理しています。

Geldライター：Kasai

ストレス発散道場 編集部｜人事・採用経験のある経営者ライター

仕事がつらいのは、あなたが甘いからではありません。 書いているのは、上場企業グループで法人営業と人事・採用（研修設計／採用面接／労務・リスク管理）を経験し、現在は会社経営者として組織を率いている人間です。「辞めたい」と切り出す側と、それを受ける側。その両方の席に座ってきました。 ストレス発散道場（運営：株式会社Geld）では、退職・転職・働き方から、眠りや運動などのセルフケアまでを発信しています。退職代行や労働法の情報は、民法・労働基準法などの条文や公的機関の一次情報にあたり、正確さを最優先に。読み終えたとき、肩の力が少し抜けている——そんな記事を目指しています。